Kasa defteri, işletmelerin günlük işlemlerini kaydederek tüm girdi ve çıktıları takip ettikleri önemli bir defterdir. Bu defterin temel amacı, işletmenin tüm gelir ve giderlerini tek bir kayıt altında toplamaktır. Bilgisayarda kasa defteri tutmak isteyen kişiler genellikle Excel gibi programları tercih eder. Ancak günümüzde bu konuda oluşturulan profesyonel yazılımlar mevcuttur. Bu sayede işletme sahipleri, günlük olarak kasadaki toplam miktarı, gelir ve giderlerini çok daha kolay ve hızlı şekilde takip edebilirler. 

Kasa Defteri Nedir?

Kasa defteri, işletmelerin gelir ve giderlerini kaydederek finansal takip sağladığı bir defterdir. Her gün yapılan ödemeler, harcamalar ve gelirler bu deftere kaydedilir. Defterin bir yanına önceki günün kasa bakiyesi yazılırken, diğer yanına günlük tutarlar işlenir. Bu sayede, ilerleyen zamanlarda kasa işlemleri kontrol edilerek finansal takip yapılabilir.

Ancak, günümüzde kasa programları kullanarak bu işlem daha pratik hale getirilebilir. Kasa programları, online defter tutmanın yanı sıra ön muhasebe çözümleri de sunar. Bu sayede işletmenin birçok ihtiyacı tek bir platformda çözülebilir. Örneğin, fatura oluşturma, e-Fatura, ekstre, gelir ve gider fişi gibi ön muhasebe ihtiyaçlarını karşılayabilen kasa programları mevcuttur. Bu programlar, işletmenin mali durumunu takip etmek için gereken tüm verileri bir araya getirerek, yöneticilerin doğru kararlar vermesine yardımcı olur.

Bilgisayarda Kasa Defteri Nasıl Tutulur?

1998 yılında kaldırılan kasa defteri tutma zorunluluğu, yalnızca esnaf odaları tarafından halen devam ettirilir. Vergi Usul Kanunu'na göre kasa defteri tutmak zorunlu defterlerden değildir. Fakat işletmeler gelir ve giderlerini kayıt altına almak için bu defterleri tutabilirler. Kasa defteri tutmanın kanuni bir zorunluluğu olmasa da işletmelerin finansal durumlarını daha iyi takip etmelerine ve vergi beyannamelerini hazırlarken yardımcı olabilir. Ayrıca kasa defterleri, işletmelerin nakit akışını yönetmelerine ve nakit işlemlerini takip etmelerini de olanak tanır.

Pek çok işletme, geleneksel kasa defteri yerine bilgisayar ortamında kasa programları kullanmayı tercih etmekte. Çünkü bu programlar sayesinde defter tutma işlemi daha pratik hale gelir ve online olarak takip edilebilir. Bu durum aynı zamanda işletmelerin zaman ve kâğıt tasarrufu sağlamasına yardımcı olur. 

Ayrıca kasa programları ön muhasebe ihtiyaçlarını da karşılayabilen özelliklere sahip olabildiği için çok daha hızlı aksiyon alır. Örneğin, fatura oluşturma, e-Fatura, ekstre, gelir ve gider fişi gibi işletme ihtiyaçlarını çözmek için kasa programları tercih edilebilir.

Bilgisayar ortamında kullanılan kasa programları, birden fazla kasa oluşturma özelliği ile farklı ödemelerin ayrılmasına ve işletme içinde yapılan harcamaların ayrı olarak incelenmesine imkân tanır. Maaş, avanslar, SGK ödemeleri gibi işletme giderleri de kontrol edilebilir. Programı kullanmaya başlamadan önce, açılış bakiyesi olarak mevcut bakiyenizi tanımlayabilir veya farklı bir tutar girebilirsiniz.

Bilgisayarda Kasa Defteri Tutmanın Avantajları Nelerdir?

Bilgisayarda kasa tutmak, işletmeler için birçok avantaj sağlar. Bunların başında, anlık olarak gelir ve giderleri takip edebilme imkânı gelir. Özel programlar kullanarak birden fazla kasa oluşturulabilir ve her biri ayrı ayrı takip edilebilir. Bunun yanı sıra, programlar aracılığıyla kolaylıkla transfer işlemleri gerçekleştirilebilir.

Günlük gelir ve giderlerin anlık olarak takibi sayesinde, işletme sahipleri daha hızlı karar alabilirler. Ayrıca, raporlama özelliği sayesinde kontrol etmek daha kolay hale gelir. Bunun yanı sıra, bilgisayar tabanlı kasa defteri tutmak, iş yükünü de azaltır ve zaman tasarrufu sağlar.

Geçmiş tarihli ödemelere, gelir ve giderlere kolaylıkla erişilebilir ve incelenebilir. Bazı programlar, işletme içinde yapılan harcamaların ayrı olarak takip edilmesine olanak tanır. Ayrıca, bazı giderler sabitlenebilir ve otomatik olarak eklenerek, işletme sahipleri için daha fazla kolaylık sağlanabilir.

Tüm bu avantajlar sayesinde, bilgisayar tabanlı kasa defteri tutmak, işletmelerin finansal yönetimini daha etkin hale getirir ve işletme sahiplerinin işletmelerini daha iyi bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

Bilgisayarda Kasa Programı İle Neler Yapılabilir?

İnternet erişimine sahip herhangi bir cihazdan ön muhasebe uygulamaları kullanarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Birden fazla hesap/kasa oluşturarak tüm hesaplarınızı tek bir yerde yönetebilirsiniz.
• Var olan bakiyenizi "Açılış Bakiyesi" olarak girerek hesabınızın gerçek durumunu takip edebilirsiniz.
• Farklı kasalar arasında para transferleri yapabilirsiniz.
• Fatura ile ilgisi olmayan para giriş-çıkış işlemlerini de kaydedebilirsiniz.
• Şirket içinde yapılan harcamaları kontrol edebilirsiniz.
• Maaş ve avansları ayrı bir şekilde takip edebilirsiniz.
• Vergi ve SGK ödemelerinizi takip edebilirsiniz.
• Kullanmadığınız hesapları/kasaları arşivleyerek, işlemler arasında gözükmemesini sağlayabilirsiniz. Ancak istediğiniz zaman bu hesaplara/kasalara erişebilirsiniz.
• Kategorilere ve etiketlere göre ayrıntılı raporlar oluşturabilirsiniz.
• Sabit ve tekrarlayan giderleriniz otomatik olarak eklenir, gelirleriniz de aynı şekilde kaydedilir.
• Otomatik raporlama özelliği sayesinde gelir ve giderlerinizi her zaman kolayca takip edebilirsiniz.

Ön muhasebe uygulamaları, işletmelerin gelir ve giderlerini kayıt altına almak, kasa yönetimini kolaylaştırmak ve finansal raporlama yapmak için son derece faydalı araçlardır. Bilgisayarda internete erişimi olan her cihazdan kullanılabilen bu uygulamalar sayesinde birden fazla kasa oluşturarak hesap yönetimi yapmak, kasalar arası para transferi yapmak, şirket içi yapılan harcamaları ayrıca kontrol etmek ve otomatik raporlamalarla gelir-gider takibi yapmak mümkündür.

Siz de işletmenize ait muhasebe işlemlerinde daha hızlı ve doğru işlemler yapmak isterseniz, Akınsoft Muhasebe Programı ile iş süreçlerindeki verimliliğinizi artırabilirsiniz.