Otomatik sistemlerin hayatımıza girmesiyle beraber her alanda olduğu gibi satış alanında da yeni sistemler görülmektedir. En iyi otomatik üretim ve satış sistemlerinden biri olan barkodlu satış sistemi, en çok kullanılan satış sistemlerinden biridir. Peki birçok açıdan oldukça faydalı olan ve zaman tasarrufu yapmanızı sağlayan barkodlu satış nedir? Barkodlu satış nasıl yapılır?
Barkodlu Satış Nedir?
Barkodlu satışı anlamak için öncelikle barkodun tanımını bilmek gerekir. Barkod, Global Ticari Kimlik Numarası (GTIN) olarak adlandırılan numaraların bir araya geldiği görsel bir temsildir.
Ürünleri perakende tedarik zincirinde gerekli oldukları şekilde tanımlamanın bir yolu olarak onlara ihtiyaç duyulması sebebiyle kullanılmaya başlanmıştır. Bu nedenle, kontrollü bir satış yapmak için barkodlu satış sistemi oldukça önemlidir. Barkod numaraları çeşitlerini göre değişmekle beraber genellikle 4 bileşenden oluşmaktadır:
- Şirket ön eki: Bu, barkod gibi ürün tanımlayıcılarını oluşturmak için gerekli olan GS1 şirket kimliğinizdir. Bu kimlik olmadan barkod da dahil olmak üzere hiçbir ürün tanımlayıcısını oluşturamazsınız. Şirket ön ekinin uzunluğu, gerekli olan numara sayısına göre değişiklik göstermektedir. Bu sayede hangi ürünün hangi şirkete ait olduğu görülebilir ve herhangi bir sorunla karşılaşıldığında bunun takibi kolay bir şekilde yapılabilir.
- Ülke ön eki: Ürünün üretildiği veya ithalatının yapıldığı ülkenin kodlarını içeren kısımdır. Örneğin, Türkiye’nin ülke ön eki 868 ve 869’dur. Ancak hatırlatmakta fayda var ki bu barkod numaraları ürünün kesin bir şekilde Türkiye’de üretildiğini belirtmemektedir. İthalat firması, üretimin başka bir ülkede yapılmış olmasına rağmen ülke ön ekini ithalatın gerçekleştiği ülkeyi baz alarak yerleştirebilmektedir.
- Ürün kodu: Ürün kodu, ürün türünü ve tipini belirlemek için konmaktadır. Genellikle 3 basamak uzunluğunda olmalarına rağmen değişiklik gösterebilmektedir. Bu numaraya bakıldığında ürünün hangi kategoriye ait olduğu kolay bir şekilde anlaşılıp tespit edilebilmektedir.
- Kontrol Basamağı: Bu barkod numarasının doğru bir şekilde oluşturulduğundan emin olmak için kullanılan bir sayıdır.
Barkodlu Satış Nasıl Yapılır?
Barkodlu satış yapabilmek için öncelikle birkaç adımı tamamlamış olmanıza gerek vardır. Bu adımlar:
- Her bir ürüne barkodlar belirlemek,
- Barkodlu satış programınıza o barkodları tanıtmak,
- Barkod okuma cihazına sahip olmak.
Eğer tüm bu ihtiyaçlara sahipseniz barkodlu satış yapmak için hazır olduğunuz görünmektedir. Eğer ki barkodlu satış yapmak istiyor ve programına sahip değilseniz de Akınsoft barkodlu satış programını satın alabilirsiniz. Oldukça uygun fiyatlar karşılığında barkodlu satış sistemine geçerek, daha profesyonel bir çalışma sergileyebilirsiniz.
Barkodlu Satış Programı Nedir?
Barkodlu satış programı, satılacak olan her bir ürün barkodunun tanımlandığı yazılımlardır. Ürün barkodlarının program ile entegre olması halinde, barkod okuma cihazı ile birlikte barkodlu satış programını kullanmaya başlayabilmektesiniz. Eğer barkod okuyucuya sahip değilseniz bu durumda da ürünün barkodunu klavye yardımıyla sistemden düşebilirsiniz.
Barkodlu satış programının avantajlı birçok özelliği bulunmaktadır. Bunlar sırası ile şu şekilde listelenebilir:
- Her firma sorumlusu tarafından kullanılabilecek düzeyde kolaydır.
- Her kişinin ayrı bir kullanıcı adı ve şifresi olması sebebi ile firma sahibinin, personel takibi aşamasında oldukça avantajlı bir durum haline dönüşmektedir.
- Gerek satış gerek ise iade işlemlerinin hızlıca yapılmasını sağlar.
- Mağaza hattında bulunan tüm cihazlardan da bağlanma imkanı bulunmaktadır.
- Ürüne indirim yapıldığında, sistem üzerinden de özel kampanyalar tanımlanabilmektedir.
- Ürünler Kilogram bazlı satılıyor da olsa, gerekli hesabı barkodlu satış programı yapabilmektedir.
Barkodlu Satış Programı Ne İşe Yarar?
Envanter Kontrolü: Barkodlu satış programı sayesinde işletmeciler ellerinde mümkün olduğunca az stok tutmaktadır. Satılmayan ürünleri depolamak maddi açıdan oldukça zararlı bir durum olacağı için barkod sistemi sayesinde ürün sayısı kolay bir şekilde takip edilip ona göre ekleme yapılabilmektedir. Ayrıca, giriş, işleme ve sevkiyat vb. tüm süreçte ürün kontrolünün üst düzeyde gerçekleşmesine yol açar. Herhangi bir eksik vb. durumunda kolay bir şekilde tespit edilip eyleme geçilebilmektedir.
Hız: İşletmeler için en önemli şeylerden biri zamandır. Ürünleri tek tek manuel bir şekilde saymak oldukça büyük bir zaman kaybı olacağı için barkod sistemi sayesinde bu işlem çok kısa süreler içerisinde gerçekleşebilmektedir
Konum Bilgisi: Eğer daha büyük bir işletmeciyseniz hangi işletmenizde kaç adet ürünün var olduğunu görmek ve farklı konumlardaki ürünlerinizi kontrol etmek, barkodlu sistem sayesinde daha hızlı ve kolay olmaktadır.
Müşteri Memnuniyeti: Müşterilerinizin almak istedikleri bir ürünün stokta olmadığını görmesi işletmeniz açısından çok zararlı bir şeydir. Bu nedenle, barkodlu sistem işletmenize müşteri memnuniyeti de sağlamaktadır. Barkodlu satış sistemi sayesinde ürün sayınızı tam bir şekilde görebilir ve ürününüzün bitmeye başladığını hızlı bir şekilde gözlemleyebilirsiniz. Bu sayede hızlı bir stok yenilemesi yaparak müşterilerinizin “stokta yok” yazısını görmesini engelleyebilirsiniz
Hırsızlığı Önleme: Son olarak, barkod sistemi sayesinde çalışanlarınızın veya hırsızların ürünlerinizi çalmasını da engelleyebilirsiniz. Barkod sisteminde deponuza giren her ürünün sayısı belli olduğu için sayım anında eksik sayı çıkması gibi durumlarda derhal olaya müdahale edip hırsızlığın önüne geçebilirsiniz.
En İyi Barkodlu Satış Programı
Barkodlu satış programı yazılımını yapan birçok firma bulunmaktadır. Fiyat skalası firmadan firmaya değişirken sistemde bulunan hata sayıları da firmadan firmaya değişiklik göstermektedir. Eğer problemsiz bir barkodlu satış programına sahip olmak istiyorsanız, firma seçimini oldukça dikkatli yapmalısınız.
En iyi barkodlu satış programı yazılımını yapan firmalar arasında ilk sırada Akınsoft bulunmaktadır. Akınsoft uzun yıllardır bu sistemin satışını yaptığı için, oldukça gelişmiş bir hale getirmişlerdir. Bizler de Akınsoft Bursa bayisi olarak barkodlu satış programı temini sürecinde sizlere destek oluyoruz ve sisteminize entegre sağlıyoruz.
Uygun fiyatlı ve en iyi barkodlu satış programına sahip olmak için bizleri tercih edebilir, fiyat ve diğer bilgilere ulaşmak için akınsoft teknik destek sayfamızı ziyaret etmeniz. Gerekli tüm bilgiyi profesyonel ekibimiz verecek olup, istekleriniz doğrultusunda ekleme ve çıkarmalar yapacaklardır.
Barkodlu Satış Sistemi Ne Kadara Kurulur?
Barkodlu satış sistemi kurarken fiyatlandırmamızı etkileyen bazı faktörler bulunmaktadır. Bunlardan bazıları şu şekildedir:
- Barkodlu satış sistemine eklenecek olan ürün sayısı,
- Sisteme eklenecek olan personel sayısı,
- Kullanılacak olan yazılımın barındırılacağı sunucu,
- Diğer özel istekler.
Tüm bunlar baz alındığında 2023 yılında barkodlu satış sistemi fiyatları 8.000 Türk Lirası’ndan başlayarak, 20.000 Türk Lirası’na kadar değişiklik göstermektedir.
E- Ticarette Barkod Zorunlu Mudur?
Barkod sisteminin Türk Gıda Kodeksi Etiketleme Yönetmeliği çerçevesinde 11/06/2010 tarih ve 5996 sayılı mevzuat uyarınca zorunlu hale getirilmesi ile birlikte e- ticarette de durumun aynı olup olmadığı konusu merak edilmektedir.
Yapılan araştırmalar doğrultusunda e-ticarette fiziki ürün satışı haricinde barkodun zorunlu olmayıp kullanılıyorsa doğru numara verilmesi gerektiği belirlenmiştir. Herhangi yanlış bir barkod girilmesi durumunda eğer ki başka bir firmanın başka bir ürününün barkod numarası ile çakışırsa, hukuki anlamda problemler çıkarabilme ihtimali bulunmaktadır.
Bu duruma bağlı olarak e- ticarette barkod kullanıyorsanız, gerçek dışı barkodlar girmemeye özen göstermelisiniz. Eğer ki barkod almak istiyorsanız Ticaret Odası ve Esnaf Sanatkarlar Odası kurumlarından barkod başvurusunda bulunmalısınız. Gerekli belgeleri tamamlamanız halinde sizlerde istediğiniz ürüne barkod oluşturabileceksiniz.
Barkod Sistemi Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Barkod sistemi kullanmak, kullanılmıyorsa bu sisteme geçiş yapmak oldukça zahmetli bir işlemdir. Fakat bu değişimi tamamladığınızda aradaki farkı görecek ve değdiğini anlayacaksınız. Barkod sistemi kullanmanın avantajları şu şekilde sıralanabilir:
- Ürün satışı ve stok sayımı konusundaki hata payını azaltır.
- Personelin dakikada satış yaptığı ürün sayısını arttırır, zamandan kazanmanızı sağlar.
- Tasarımı ve baskısı ucuz olduğu için maliyetli değildir.
- Müşterilerin firmaya karşı daha fazla güven hissetmelerini sağlar.
- Olası hırsızlık ihtimallerinin önüne geçilir.
- Miktar ve tutar hesaplama konularında hatanın önüne geçer.
Tüm bunları yaparken en uygun fiyat politikasını esas alırken, müşteri memnuniyetini de en üst seviyede tutmak için elimizden geleni yapıyoruz. Eğer aklınızdaki soruları sormak, hizmetten faydalanmak veya başka bir konuda danışmak istiyorsanız internet sitemizde bulunan https://akdoganbilisim.com/bilgi-al sayfasıyla 7/24 bizimle iletişime geçebilirsiniz.